Hoe maak je een gele map?

Een paar jaar geleden overleed een naaste. Wat een week onder­breking moest zijn werd een maand. Niet omdat het verdriet zo groot was - al was het dat ook - maar omdat niemand wist hoe de wifi heette, waar de polis lag, of welk e-mailadres aan de hypotheek hing. Antje stond op een avond met een doos schoenen­dozen vol papieren in de hand. Ze zei: "Hij was de enige die hier nog iets van wist."

Toen we thuis­kwamen, ging ik naar de winkel. Ik kocht een gele map. De felste die ik kon vinden. En ik begon hem te vullen. Niet voor mezelf - voor Antje, en voor Nora.

Waarom geel?

Omdat hij in een leeg huis op te vallen moet zijn. Omdat een nabestaande na een telefoontje van twee uur 's nachts geen QR-code wil scannen. Omdat geel betekent: hier ben ik. Begin hier.

De gele map is geen schoonheids­ideaal. Het is een functie. Hij hoort op een vaste plek (in mijn geval op de tweede plank van het bureau, rechts­achter) en die plek vertel je aan minimaal twee mensen.

Wat zit erin?

Niet alles. Wel het minimum dat de eerste week mogelijk maakt.

1. Tabblad 1 — Personalia. Volledige naam, BSN, geboortedatum, paspoort­nummer, huisarts, ziektekosten­polis.
2. Tabblad 2 — Familie en sleutel­personen. Wie te bellen, in welke volgorde, met welk telefoon­nummer. En wie de buren zijn (de moderne nood­dienst).
3. Tabblad 3 — Huis. Hoofdkraan water, gas­meter, elektra­meter, locatie wifi-router, naam wifi-netwerk en wachtwoord (op papier, jazeker), CV-onderhoudscontract.
4. Tabblad 4 — Geld. Banken, rekening­nummers, beleggingen, pensioen­fondsen, hypotheek, verzekeringen. Niet de pincodes - wel het overzicht.
5. Tabblad 5 — Digitale executeur. Eén persoon die officieel mag inloggen na overlijden. Met instructies, niet met wachtwoorden. Wachtwoorden gaan naar een aparte, fysieke envelop bij de notaris.
6. Tabblad 6 — Wensen. Niet je testament (dat hoort bij de notaris) - maar wat erin staat, met datum en naam notaris. Plus mijn lijstje "Geen Bach, wel Pink Floyd". Antje weet dat al.
7. Tabblad 7 — Abonnementen. Streaming, kranten, lid­maatschappen. Een lijst van wat er maandelijks afgeschreven wordt. Niets is treuriger dan twee jaar Netflix betalen voor een huis dat leegstaat.

Wat staat er níet in?

• Geen wachtwoorden. Die liggen apart bij de notaris of in een wachtwoord­manager met een nood­procedure.
• Geen testamenten of officiële stukken. Die liggen waar ze horen.
• Geen emotionele brieven. Die geven je in een gesloten envelop voor "na overlijden" - niet in de gele map. Ze horen apart.

Eén keer per jaar bijwerken

Op je eigen verjaardag. Of op die van Antje. Op een vaste dag, zodat het ritueel wordt en geen project. Het kost je een uur. Daarna voel je je opmerkelijk licht.

Sjabloon

Op deze pagina kun je binnenkort een gratis sjabloon downloaden (PDF, 12 pagina's), print het uit, vouw het, klik in de map. Je kunt dan beginnen.

Je hoeft niet alles vandaag in te vullen. Begin met tabblad 1 en 2. De rest komt vanzelf. Antje zal het waarderen.

---

Lees ook: Vijf PVC-tips voor in huis · Antje's regels voor een hanteerbaar slim huis